Technologie jsou dnes všude, ale stejně jsou všichni zavaleni mraky papíru. Pracujeme na cloudovém DMS a chceme to změnit.

Cloudaper je cloudový systém na správu dokumentů

Malé a střední firmy tvoří 99 % ze všech

Každá firma, malá i velká, se musí vypořádat s dokumenty. Papírovými i elektronickými. Kvůli stále rostoucímu množství elektronických dokumentů – podle našeho výzkumu je to dneska asi půl na půl – je čím dál tím těžší v dokumentech udržet pořádek.

Většina DMS se ale zameřuje právě na velké firmy, jsou drahá a obvykle vyžadují náročnou a drahou implementaci na míru. Mnohdy navíc nejsou k uživatelům zrovna přívětivá.

Cloudaper pomáhá malým a středním firmám se správou dokumentů

Cloudaper je cloudová služba a může ho používat kdokoli: stačí jen vyplnit e-mail. Jednoduchost a dobrý UX design jsou základ: i nezkušený uživatel by měl všechno zvládnout sám.

Cloudaper propojuje fyzický a digitální svět. Využívá to nejlepší z obou. Jde používat stejným způsobem, jako byli lidé s papírem zvyklí pracovat po desetiletí – a naplno využívá výhody, které digitální svět nabízí. Dokumenty tak jsou v barevných šanonech, ale pojmenuje a roztřídí je umělá inteligence.

• Přidávej dokumenty naprosto jednoduše. Papírové i elektronické, ty všechny jsou na jednom místě bez ohledu na to, jestli je někdo oskenoval, poslal e-mailem nebo nahrál soubor.
• Organizuj dokumenty do přehledné struktury barevných šanonů, poliček a skříní, kterou si nastavíš sám podle toho, jak ti to vyhovuje. K dokumentům můžeš přidávat vlastní doplňující detaily.
• Najdi dokument, který hledáš. Hned. Ať už chytrým vyhledáváním nebo pokročilými filtry.
• Prohlížej si šanony a dokumenty. Obsah dokumentů i doplňující detaily zobrazíš jediným kliknutím.
• Pracuj s dokumenty přímo v Cloudaperu. Přidávej poznámky, diskutuj, schvaluj a podepisuj. Všechny procesy známé z papírového světa jsou odteď tady.